1. Veri Sorumlusunun Kimliği
GÜVERCİNLİK ENTERNASYONEL OTELCİLİK TURİZM İNŞ. A.Ş. (“LA BLANCHE ISLAND”)
olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine önem veriyor ve bu
itibarla hizmetlerimizden faydalanan misafirlerimiz dahil, LA BLANCHE ISLAND
ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerinize ilişkin olarak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında aşağıdaki
hususları aydınlatma yükümlülüğümüzün gereğini yerine getirmek amacıyla
bilgilerinize sunuyoruz.
Kişisel verilerin korunması, LA BLANCHE ISLAND’in temel politikaları
arasında olup, işletmemizin varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine
öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve
çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. LA BLANCHE
ISLAND, KVK Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt
etmektedir. Bu sorumluluğumuzun tam bilinciyle ve Veri Sorumlusu sıfatıyla,
kişisel verilerinizi izah etmiş olduğumuz şekilde ve resmi mevzuat tarafından
emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekte, kaydetmekte, aktarmakta, paylaşmakta
ve saklamaktayız.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi
ve İşleme Amaçları
İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL
VERİLERİNİZ
Tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
Kimlik, İletişim, Özlük, Hukuki İşlem, Fiziksel Mekan Güvenliği, Müşteri
İşlem, İşlem Güvenliği, Finans, Mesleki Deneyim, Pazarlama, Görsel Ve İşitsel
Kayıtlar, Irk Ve Etnik Köken, Felsefi İnanç, Din, Mezhep Ve Diğer İnançlar,
Sağlık Bilgileri, Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri gibi kategoriler
bulunmaktadır. Detaylı ve güncel bilgiyi Kişisel Verileri Koruma Kurumu Sicil
Sorgulama Sisteminden erişebilir, Kategoriler, Amaçlar, Alıcılar, Süreler, Kişi
Grupları, Yabancı Ülkeler, Güvenlik Tedbirlerini inceleyebilirsiniz.
|
Kimlik Verisi, Özlük Verisi |
Ad Soyad, TC Kimlik No, Kimlik Sıra No, Fotoğraf, Anne Adı, Baba Adı,
Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Nüfusa Kayıt Olduğu Yer, Cilt No, Aile Sıra No,
Kütük No, Medeni Durumu, Cinsiyeti, Pasaport No, Uyruk |
|
Konaklama Verisi |
Kalınan oda, oda tipi, yapılan harcamalar, giriş ve çıkış tarihleri |
|
İletişim Verisi |
Telefon, e-posta adresi, adres |
|
Finansal Veri |
Oteldeki harcama bilgileri (alınan ürünler ve hizmetler vb.), kredi kartı
numarası ve diğer bilgiler), banka hesap bilgileri |
|
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Doğrulama için kimlik belgesi fotokopisinin alınması halinde belgede yer
alan din bilgisi ve kan grubu, sağlık verileri |
|
Görsel Veri |
Kamera kayıtları |
|
Aile ve Yakını Verisi |
Yanındaki eş ve çocuklar ile diğer kişilerin adı-soyadı, yaşı, yakınlık
derecesi, kaldığı oda numarası veya çalışanların beyan ettikleri yakın ve
aile fertlerinin ad-soyad, doğum tarihi, TC kimlik numarası gibi bilgileri |
|
Diğer Bilgiler |
Askerlik, adli sicil kaydı, eğitim bilgileri, referans bilgileri, imza,
araç plakası vb. |
Kişisel verileriniz, LA BLANCHE ISLAND tarafından sunulan ürün ve hizmet ya
da ticari faaliyete ilişkin olarak değişkenlik gösterebilmekle beraber,
Şirketimiz tarafından en iyi şekilde koruma altında işlenebilmektedir.
Kurumumuzda aday çalışan, çalışan, eski çalışan, müşteri, misafir, ürün
veya hizmet alan kişi, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, tedarikçi,
tedarikçi çalışanı, ziyaretçi gibi tiplerde kimlik, iletişim, din/inanç,
sağlık, finansal, öğrenim ve diğer hassas nitelikte kişisel veriler
bulunmaktadır.
LA BLANCHE ISLAND olarak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında ifade edilen
hukuka uygunluk nedenleri gereği veya veri sahiplerinin rızasıyla elde edilmiş
kişisel verileriniz;
• Müşteri kayıtlarınızın yapılabilmesi ve bu kapsamdaki işlemlerin
yürütülebilmesi,
• Anayasa/Kanun/KHK/Tüzük/Yönetmeliklerde belirlenmiş olan yasal
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• İşletmemizi ürün temin ve satış sonrası hizmet süreçlerinin yürütülmesi,
onarım işlemlerinin yürütülebilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve
taleplerin karşılanması,
• İşletmemiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak
için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• İşletmemiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini (İşletmemiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari
operasyonlar, İşletmemize ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini
sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme
süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.),
• Güvenlik operasyonlarını, kazaları veya tıbbi-sigorta amaçlı diğer benzer
olayları yönetmek
• Video kamera (CCTV) görüntülerinden yararlanmak suretiyle tesislerimizde
bulunanların güvenliğini sağlamak ve ceza gerektiren suçların önlenmesi,
tespiti ve kovuşturulmasına yardımcı olmakla birlikte; ayrıca fotoğrafları da
dikkate almak suretiyle yasal haklarımızı oluşturmak, uygulamak veya savunmak,
• İşletmemizden talep edeceğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili sizlere
bilgilendirme yapmak,
• İşletmemizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
• İşletmemizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini
• Mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla
belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Satın aldığınız ürün ve hizmetler hakkında analiz ve sadakat çalışmaları
yapılması, tanıtım, anket, reklam, pazar araştırması, pazarlama ve
kampanyaların planlanması ve uygulanması, genel ve özel tekliflerin sunulması,
vb. amaçlarıyla LA BLANCHE ISLAND tarafından işlenmektedir.
Bunun yanı sıra 1774 sayılı Kimlik Bilgilendirme Kanunu, 5651 sayılı
İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla
İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bağlı mevzuat, 6563 Sayılı
Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve bağlı mevzuat, 4857 sayılı
İş Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere, ilgili
mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde; söz konusu amaç ve
yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesini sağlamak amacıyla da kişisel
verileriniz işlenmektedir.
Ayrıca yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, LA BLANCHE ISLAND’e ait
fiziki arşivler ve bilişim sistemlerine kayıt edilerek, hem dijital ortamda hem
de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilmektedir.
İşbu dokümanda belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; 6698
sayılı Kanununa göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve
kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek
kullanılmaya devam edilecektir veya silinecektir. Kişisel verilerinizin
işlenmesi ve kullanılması ile ilgili olarak her zaman vermiş olduğunuz açık
rızanızı geri alma hakkınız bulunmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda açıklanan amaçlarla Kanun ve ilgili
düzenlemeler kapsamında aktarılmasını gerektiren sebeple sınırlı olmak kaydıyla
size bu hizmeti sunabilmemiz için yurt içindeki ve yurtdışındaki hizmetlerinden
faydalanılan bilgi teknoloji, yazılım, arşiv, matbaa, kart basımı, dağıtım
firması gibi hizmet sağlayıcılara ve işbirliği içerisinde olduğumuz diğer
üçüncü kişiler ile saklama ve arşiv faaliyetleri için yurt dışına, yönetim
kurulumuz, iş/çözüm ortaklarımıza ve kanunen yetkili kamu ve özel kurum ve
kuruluşlarına aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve
Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, Kanun’da öngörülen
temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasında
belirtilen kanunlarda öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve/veya ifası, hukuki
yükümlülüğün yerine getirilmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla Şirketimizin meşru menfaati hukuki sebeplerine dayalı
olarak; otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle her türlü sözlü, yazılı ya
da elektronik ortamdan toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik
Haklarınız
Kanun çerçevesinde kişisel verilerinizin; işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve tarafımızca bu
amaçlara uygun olarak kullanıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt
dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik veya yanlış işlenmiş olması
halinde düzeltilmesi talep etme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan
kalkması halinde silinmesi veya yok edilmesini ya da anonim hale getirilmesini
talep etme; bu hallerde ya da düzeltme halinde bunların veri aktarılan üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıktığını
düşünüyorsanız bu duruma itiraz etme talep etme haklarınız mevcuttur.
Kanun kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili başvurularınızı LA BLANCHE
ISLAND Kişisel Veri Sahibi Başvuru formundaki ilgili
alanları doldurarak, aşağıda belirtilen yöntemlerden biri ile bilgi talebinde
bulunabilir.
|
BAŞVURU YÖNTEMİ |
Yazılı Olarak Başvuru |
E-Posta Yoluyla |
|
BAŞVURU ADRESİ |
Bahçelievler Cad. No 119 PK: 48960 Turgutreis - Bodrum / Muğla |
|
|
BAŞVURUDA GÖNDERİLECEK BİLGİ |
Zarfın/tebligatın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Bilgi Talebi” yazılacaktır, bu ifadenin yapılmaması durumunda talep işleme
alınmayacaktır. |
E-Posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Bilgi Talebi” yazılacaktır, bu ifadenin yapılmaması durumunda talep işleme
alınmayacaktır. |
Şirketimiz, Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini,
talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır.
İşlemin maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu
tarafından belirlenen tarife uygulanacaktır. Talebin reddedilmesi halinde red
nedeni/nedenleri veya talebin gerçekleştirilmesi halinde yapılan çalışma yazılı
olarak veya elektronik ortamda gerekçelendirilecektir.
LA BLANCHE ISLAND, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma
Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta veya veri koruma süreçlerinde
yapabileceği uygulamaya yönelik yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde
güncelleme hakkını saklı tutar