Уведомление о защите данных

1. Сведения об операторе персональных данных

Мы, компания GÜVERCİNLİK ENTERNASYONEL OTELCİLİK TURİZM İNŞ. A.Ş. («LA BLANCHE ISLAND»), придаём особое значение безопасности и конфиденциальности ваших персональных данных. В этой связи, в целях исполнения нашей обязанности по информированию в отношении всех видов ваших персональных данных, принадлежащих всем лицам, связанным с LA BLANCHE ISLAND, включая наших гостей, пользующихся нашими услугами, настоящим доводим до вашего сведения следующие положения в рамках Закона о защите персональных данных № 6698 («Закон»).

Защита персональных данных является одним из основополагающих принципов политики LA BLANCHE ISLAND. На протяжении всего существования нашей компании мы придавали первостепенное значение конфиденциальности персональных данных, приняли это как принцип работы и поручили нашим сотрудникам работать в соответствии с этим принципом. LA BLANCHE ISLAND принимает на себя и обязуется соблюдать все обязанности, возлагаемые Законом о защите персональных данных. В полном осознании этой ответственности и действуя в качестве оператора персональных данных, мы обрабатываем, регистрируем, передаём, раскрываем и храним ваши персональные данные так, как изложено в настоящем документе, и в пределах, предусмотренных официальным законодательством.

2. Сбор, обработка и цели обработки персональных данных

ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПОДЛЕЖАТЬ ОБРАБОТКЕ

Ваши персональные данные, которые могут подлежать обработке с нашей стороны, являются следующими:

Существуют такие категории, как Идентификационные данные, Контактные данные, Кадровые записи, Юридические операции, Безопасность физического пространства, Операции с клиентами, Безопасность операций, Финансы, Профессиональный опыт, Маркетинг, Визуальные и аудиозаписи, Расовое и этническое происхождение, Философские убеждения, Религия, Конфессия и иные верования, Сведения о здоровье, Судимости и меры безопасности. Вы можете получить подробную и актуальную информацию через Систему запросов в Реестре Управления по защите персональных данных и ознакомиться с Категориями, Целями, Получателями, Сроками хранения, Группами лиц, Иностранными государствами и Мерами безопасности.

Идентификационные данные, Кадровые данные

Имя и фамилия, идентификационный номер гражданина Турции, серия документа, удостоверяющего личность, фотография, имя матери, имя отца, место рождения, дата рождения, место регистрации актов гражданского состояния, номер тома, порядковый номер семьи, регистрационный номер, семейное положение, пол, номер паспорта, гражданство

Данные о проживании

Занимаемый номер, тип номера, произведённые расходы, даты заезда и выезда

Контактные данные

Телефон, адрес электронной почты, адрес

Финансовые данные

Сведения о расходах в пределах отеля (приобретённые товары и услуги и т. п.), номер кредитной карты и иные сведения, реквизиты банковского счёта

Особые категории персональных данных

В случае снятия копии документа, удостоверяющего личность, в целях проверки — сведения о религии и группе крови, указанные в документе, данные о здоровье

Визуальные данные

Записи камер видеонаблюдения

Данные о семье и родственниках

Имя и фамилия, возраст, степень родства, номер комнаты супруга/супруги, детей и иных сопровождающих лиц, а для сотрудников — такие сведения, как имя и фамилия, дата рождения, идентификационный номер гражданина Турции родственников и членов семьи, заявленные ими

Иные сведения

Воинская служба, сведения о судимости, сведения об образовании, рекомендательные сведения, подпись, государственный регистрационный номер транспортного средства и т. п.

Ваши персональные данные могут различаться в зависимости от товара, услуги или коммерческой деятельности, предоставляемой LA BLANCHE ISLAND; однако они обрабатываются нашей Компанией с обеспечением наилучшей возможной защиты.

В нашем учреждении хранятся персональные данные кандидатов на трудоустройство, сотрудников, бывших сотрудников, клиентов, гостей, лиц, получающих товары или услуги, потенциальных покупателей товаров или услуг, поставщиков, сотрудников поставщиков и посетителей в таких категориях, как идентификационные, контактные, религия/убеждения, здоровье, финансовые, образование и иные особые категории персональных данных.

Как LA BLANCHE ISLAND, ваши персональные данные, полученные в силу причин соблюдения законодательства, предусмотренных законами Турецкой Республики, или с согласия владельцев данных, обрабатываются в следующих целях:

• Осуществление регистрации вас в качестве клиента и связанных с этим процессов,
• Исполнение наших юридических обязанностей, определённых Конституцией/Законами/Указами, имеющими силу закона/Постановлениями/Подзаконными актами,
• Управление процессами поставки товаров и послепродажного обслуживания, осуществление процессов ремонта, обеспечение удовлетворённости клиентов и удовлетворение запросов,
• Выполнение нашими бизнес-подразделениями необходимой работы для того, чтобы вы могли пользоваться товарами и услугами, предлагаемыми нашей компанией,
• Обеспечение правовой и коммерческой безопасности лиц, состоящих в деловых отношениях с нашей компанией (административные операции, связанные с осуществляемой нашей компанией коммуникацией, обеспечение физической безопасности и надзора за нашими объектами, процессы оценки деловых партнёров/клиентов/поставщиков (уполномоченных лиц или сотрудников), процессы соблюдения законодательства, финансовые дела и т. п.),
• Управление операциями по обеспечению безопасности, несчастными случаями или иными подобными событиями в медицинско-страховых целях,
• Обеспечение безопасности лиц, находящихся на наших объектах, посредством использования записей систем видеонаблюдения (CCTV) и содействие в предотвращении, выявлении и преследовании уголовных правонарушений; кроме того, учёт фотографий в целях установления, осуществления или защиты наших юридических прав,
• Предоставление вам сведений в отношении информации, мероприятий и услуг, которые вы запрашиваете у нашей компании,
• Определение и реализация коммерческих и деловых стратегий нашей компании,
• Обеспечение реализации кадровой политики нашей компании,
• Исполнение юридической обязанности, прямо предусмотренной законодательством, или когда это требуется законодательством,
• Проведение анализа и мероприятий по повышению лояльности в отношении приобретаемых вами товаров и услуг, планирование и реализация акций, опросов, рекламы, маркетинговых исследований, маркетинга и кампаний, а также предоставление общих и специальных предложений,

и т. п.

Кроме того, в рамках наших юридических обязанностей, вытекающих главным образом из Закона об уведомлении о личности № 1774, Закона № 5651 о регулировании публикаций в сети Интернет и борьбе с преступлениями, совершаемыми посредством таких публикаций, и связанного с ним законодательства, Закона № 6563 о регулировании электронной торговли и связанного с ним законодательства, Трудового кодекса № 4857, Турецкого торгового кодекса № 6102, Уголовного кодекса Турции № 5237 и Закона о защите персональных данных № 6698, ваши персональные данные обрабатываются в целях исполнения вышеупомянутых целей и юридических обязанностей.

Кроме того, указанные выше ваши персональные данные могут быть зарегистрированы в физических архивах и информационных системах LA BLANCHE ISLAND и храниться под защитой как в цифровом, так и в физическом виде.

Ваши персональные данные, обрабатываемые в целях, указанных в настоящем документе, будут продолжать использоваться после их обезличивания либо будут удалены нами по прекращении существования цели, требующей обработки в соответствии с Законом № 6698, и по истечении сроков хранения, определённых законом. Вы всегда имеете право отозвать своё явно выраженное согласие в отношении обработки и использования ваших персональных данных.

3. Передача персональных данных

Ваши персональные данные могут передаваться, ограничиваясь причинами, требующими передачи в рамках Закона и соответствующих нормативных актов, в указанных выше целях отечественным и зарубежным поставщикам услуг, таким как компании в области информационных технологий, программного обеспечения, архивирования, печати, изготовления карт и распространения, а также иным третьим лицам, с которыми мы сотрудничаем, для осуществления деятельности по хранению и архивированию за рубежом, нашему совету директоров, деловым/решенческим партнёрам и юридически уполномоченным государственным и частным учреждениям и организациям в целях предоставления вам данной услуги.

4. Способ и правовое основание сбора персональных данных

Ваши персональные данные могут собираться в указанных выше целях, при соблюдении основополагающих принципов, предусмотренных Законом, и на основании правовых причин, указанных в пункте 2 статьи 5 Закона, а именно: прямое предусмотрение законами, заключение и/или исполнение договора, исполнение юридической обязанности и законные интересы нашей Компании при условии, что это не наносит ущерба основным правам и свободам соответствующего лица; автоматическими или неавтоматическими способами и из всех видов устных, письменных или электронных источников.

5. Ваши права в отношении защиты персональных данных

В рамках Закона в отношении ваших персональных данных вы имеете право:

• Узнавать, обрабатываются ли ваши персональные данные,
• Требовать информацию в случае, если они были обработаны,
• Узнавать цель обработки и используются ли они в соответствии с этой целью,
• Узнавать третьих лиц, которым они передаются внутри страны или за рубежом,
• Требовать исправления в случае, если они являются неполными или обработаны неправильно,
• Требовать удаления, уничтожения или обезличивания в случае, если причины, требующие обработки, более не существуют,
• Требовать уведомления о таком исправлении, удалении, уничтожении или обезличивании третьих лиц, которым данные были переданы,
• Возражать, если вы считаете, что в отношении вас возник неблагоприятный результат вследствие анализа обработанных данных исключительно посредством автоматизированных систем.

В рамках Закона вы можете подавать свои заявления в отношении ваших персональных данных, заполнив соответствующие разделы Формы заявления субъекта персональных данных LA BLANCHE ISLAND и запросив информацию одним из указанных ниже способов.

СПОСОБ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ

Письменное заявление

По электронной почте

АДРЕС ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ

Bahçelievler Cad. No 119 PK: 48960 Turgutreis - Bodrum / Muğla

kvkkguv@lablancheisland.com

СВЕДЕНИЯ, КОТОРЫЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ВКЛЮЧЕНЫ В ЗАЯВЛЕНИЕ

На конверте/уведомлении должна быть указана фраза «Запрос информации в рамках Закона о защите персональных данных»; в противном случае запрос не будет обработан. Могут быть запрошены официальные документы, удостоверяющие вашу личность.

В теме письма электронной почты должна содержаться фраза «Запрос информации в рамках Закона о защите персональных данных»; в противном случае запрос не будет обработан. Могут быть запрошены официальные документы, удостоверяющие вашу личность.

Подача вашего запроса с адреса электронной почты, ранее предоставленного вами при регистрации в нашем учреждении, ускорит проверку личности.

Наша Компания рассмотрит заявления в соответствии со статьёй 13 Закона, в зависимости от характера запроса и не позднее чем в течение 30 (тридцати) дней. Если процесс требует дополнительных расходов, применяется тариф, определённый Советом по защите персональных данных. В случае отклонения запроса причина(ы) отклонения, а в случае удовлетворения запроса — проделанная работа будут обоснованы в письменной или электронной форме.

LA BLANCHE ISLAND оставляет за собой право обновлять настоящий «Информационный текст о защите персональных данных» в рамках изменений, которые могут быть внесены в применимое законодательство или процессы защиты данных.